Consulenza certificazione

Lo standard sull'Occupational Health and Safety Assessment Series (OHSAS) (Sicurezza e salute sul posto di lavoro) e l'OHSAS 18002 Guidelines for the implementation of OHSAS 18001 (Linee guida sull'applicazione dell'OHSAS 18001) sono stati sviluppati per individuare un Sistema di Gestione della Sicurezza e della Salute sul posto di lavoro.

Lo scopo di tale Sistema è quello di fornire gli strumenti organizzativi per affrontare le possibili "situazioni di rischio", spostando il concetto del mero recepimento di una prescrizione legislativa ad un approccio gestionale alla "Sicurezza" con l'obiettivo della "prevenzione".
Il Sistema è inoltre stato configurato in modo da essere integrabile ai Sistemi di Gestione Qualità (UNI EN ISO 9001) ed Ambientali (14001/Emas).

Inoltre, l'ottenimento della certificazione OHSAS 18001 del proprio sistema sicurezza permette di accedere ad agevolazioni fiscali, cui sarà cura dei nostri responsabili illustrare in occasione del check-up.

Tipici elementi integrabili tra i tre sistemi sono:

>struttura e responsabilità,
>addestramento, consapevolezza e competenze,
>documentazione,
>controlli operativi, misurazioni e monitoraggio,
>non conformità,
>azioni correttive e preventive,
>registrazioni,
>verifiche ispettive interne,
>riesame della direzione.

I palesi vantaggi di un Sistema di Gestione Sicurezza, oltre alle agevolazioni fiscali previste, sono quelli di supportare il rispetto delle leggi e delle prassi aziendali in materia di sicurezza e salute dei lavoratori, migliorare l'immagine aziendale, migliorare la qualità del lavoro del personale, miglioramento dell'efficienza con conseguente di riduzione costi operativi nonché dei diretti ed indiretti a seguito di infortuni, incidenti e malattie professionali.

Tra questi ricordiamo:

>spese per interventi di riparazione/sostituzione su macchine ed attrezzature ed altri interventi di ripristino
>costi assicurativi (politiche bonus/malus dell'INAIL: i tassi di premio assicurativo pagati all'INAIL oscillano del 15% in più o in meno rispetto al tasso medio peraltro già alto - talvolta anche il 160 per mille delle retribuzioni)
>sanzioni e problemi vari con gli enti preposti al controllo
>spese per medici, legali e per l'intervento di periti
>spese giudiziarie

La certificazione volontaria secondo lo schema OHSAS 18001:2007 risulta quindi uno strumento per una gestione proattiva della sicurezza e dei rischi sul lavoro con chiari obiettivi di miglioramento organizzativo della propria azienda.

I progetti di certificazione sono caratterizzati da fasi ben definite.

Pianificazione
L'attività è finalizzata a identificare la struttura organizzativa, a definire lo scopo di certificazione ed a pianificare le attività di progetto, definendo macro configurazione dei documenti da sviluppare.

Valutazione recepimento prescrizioni legislative in materia di sicurezza e salute sul luogo di lavoro
L'attività è finalizzata all'analisi della valutazione dei rischi e di tutta la documentazione inerente in modo da far emergere le eventuali necessità di intervento in termini legislativi. La conformità alle prescrizioni di legge è infatti requisito irrinunciabile per il raggiungimento della certificazione , Sinergest si interfaccia quindi con i consulenti presenti in azienda per la definizione delle eventuali correzioni/migliorie.
Come descritto nell'area "consulenza sicurezza" del nostro portale www.consulenzasicurezza.net Sinergest è comunque in grado di supportare l'azienda anche per quanto riguarda il recepimento di tutta la legislazione vigente.

Progettazione
Sulla base di quanto analizzato area per area, delle effettive esigenze dell'organizzazione, dei requisiti normativi, di eventuali prescrizioni volontarie, i consulenti Sinergest , progettano con il cliente il cliente, il sistema di gestione per la salute e la sicurezza.

Sviluppo
L'attività è finalizzata allo sviluppo della documentazione necessaria alla corretta implementazione del sistema conformemente ai requisiti normativi ed in dettaglio:

• Macro diagramma di flusso (Rappresentazione "panoramica" delle interazione dei processi aziendali)
• Procedure gestionali (Chiara descrizione di attività e responsabilità con integrato diagramma di flusso)
• Istruzioni operative e modulistica

Nel caso in cui l'azienda abbia il sistema di gestione UNI EN ISO 9001:2000 lo sviluppo è effettuato integrando procedure, istruzioni e modulistica presente in azienda.

Formazione
La formazione effettuata dal nostro consulente gestionale è finalizzata ad informare e formare gli operatori ad una corretta gestione in conformità a quanto concordato e procedurizzato.

Sviluppo Manuale
A conclusione del processo si emette il manuale della qualità descrivendo macro responsabilità ed attività e correlando i requisiti normativi con il sistema sviluppato in azienda.

Verifiche ispettive interne e supporto all'applicazione
Il servizio, su richiesta cliente, si estende inoltre alla conduzione delle verifiche ispettive interne in ottica OHSAS 18001 , al supporto all'applicazione delle attività nonché all'affiancamento durante la verifica dell'ente di certificazione.

Affiancamento durante la verifica di certificazione
Sinergest Supporta l'azienda cliente durante l'esecuzione, da parte dell'ente di certificazione, della verifica di certificazione OHSAS 18001:2007.