Il software
A supporto della consulenza in ambito salute e sicurezza sul luogo di lavoro nonché per la gestione di Sistemi di Gestione Sicurezza OHSAS 18001:2007, Sinergest dispone di una soluzione software specifica, Qsafe, per la gestione delle registrazioni necessarie a dare evidenza dell'attuazione di quanto previsto/pianificato nella documentazione di sistema.
Qsafe contribuisce alla definizione di modalità standard di gestione e garantisce il controllo delle attività e dei dati.
Previa analisi delle effettive esigenze del cliente, Sinergest lo supporta nell'individuazione delle aree/attività da informatizzare e procede con la progressiva implementazione della soluzione informatica, utilizzando metodiche standardizzate che fanno dell'analisi preliminare dei processi/attività l'elemento irrinunciabile per poi configurare/parametrizzare il software nel modo più efficace ed efficiente.
Il software Qsafe è:
>Modulare
E' costituito da moduli, tra loro autonomi ma al contempo integrabili.
Ciò oltre a permette di informatizzare solo le aree che lo richiedono, fa sì che l'azienda possa procedere ad un'informatizzazione progressiva, che consenta di saggiare i reali vantaggi dell'applicativo e dei servizi consulenziali Sinergest, riducendo al minimo l'investimento iniziale.
>Sicuro
Garantisce la sicurezza delle registrazioni e dei dati (database SQL o Oracle).
>Completo
Permette la gestione dei principali requisiti legislativi/normativi nonché di ulteriori esigenze specifiche aziendali.
>Modellabile
È facilmente configurabile/personalizzabile per far fronte alle esigenze dell'organizzazione adattando il software al cliente.
>Facile
Facile da utilizzare - Gestione a video del documento, interfaccia semplice e flessibile, navigazione rapida ed intuitiva.
>Integrato
Integrato ed Integrabile con tutti i sistemi informativi aziendali.
>Aggiornato
Dispone di un centro sviluppo che mantiene aggiornato il prodotto.
Qsafe permette la gestione integrata delle registrazioni della sicurezza, garantendo archiviazione, rintracciabilità, sicurezza, riduzione costi e tempi, rielaborazioni dati, in sintesi efficienza e controllo.
Come accennato Qsafe dispone di moduli specifici per la gestione sia delle prescrizioni di legge in materia di salute e sicurezza sul luogo di lavoro che delle aree di Sistema di Gestione Sicurezza OHSAS 18001:2007.
Tra i moduli principali citiamo:
Personale
Gestione anagrafiche, ruoli, mansioni e competenze aziendali (skill) per operatore, gestione delle richieste di addestramento e formazione, programmi, registrazioni delle sessioni formative.
DPI e abbigliamento da lavoro
Gestione dei dispositivi di protezione individuale ed abbigliamento da lavoro, costi, assegnazione e consegne agli operatori, gestione scadenzari e mancate distribuzioni.
Visite mediche
Definizione visite mediche per operatore, gestione scadenzari, registrazione esiti e ripianificazione.
Manutenzioni
Gestione anagrafiche impianti, macchinari, attrezzature, pianificazione e registrazione manutenzioni ordinarie (programmate) e registrazioni manutenzioni straordinarie.
Ispezioni
Gestione programmazione e registrazione ispezioni a macchinari/impianti.
Infortuni/incidenti
Registrazione infortuni ed incidenti, quantificazione costi e rielaborazioni dati.
Non conformità
Registrazione non conformità di sicurezza.
Azioni correttive/preventive e di miglioramento
Pianificazione e registrazioni delle azioni.
Scadenzari
Per la registrazione e controllo delle scadenze (autorizzazioni, permessi, ....)
I moduli "Sicurezza" del software Qsafe sono integrabili a quelli del software Qbase, per la gestione dei Sistemi di Gestione in ambito Qualità e Ambiente.
Tale soluzione permette la gestione realmente integrata di tali sistemi.
